公司建设网站的通知怎么写才不招人烦?这篇告诉你怎么发既专业又有效,还能顺便把网站推广的事顺带办了。别以为发个邮件就完事了,里面门道多着呢。
我干建站这行十五年了,见过太多老板花大价钱建了个高大上的官网,结果内部没人用,外部没人看。最后只能吃灰。其实,公司建设网站的通知,核心不是“通知”,而是“动员”和“规范”。你得让员工觉得这网站有用,让客户觉得这网站靠谱。
先说内部通知。很多公司发个红头文件,冷冰冰的,员工看一眼就关了。我有个客户,做机械加工的,去年搞了个新官网。第一次发通知,全是套话,阅读量不到20%。后来我让他改了策略,直接说:以后客户询价,必须去官网查参数,不然销售算错价自己担责。这下大家重视了。你看,利益挂钩,比啥口号都管用。
再说说外部通知。别搞那种“我们网站上线了”的自嗨式宣传。客户不关心你上线没,只关心你能解决他什么问题。比如,你可以发个“新版官网上线,新增在线选型工具,30秒出报价”。这才是客户想看的。我服务过的一家物流公司,就是靠这个“在线报价”功能,首月询盘量涨了40%。所以,公司建设网站的通知里,一定要突出“新功能”和“新价值”,而不是“新页面”。
这里有个大坑,很多人觉得网站建好就万事大吉。错!网站是活的,内容得更新。我见过太多网站,首页Banner还是两年前的活动,产品页还是模糊的截图。这种网站,发再多通知也没人信。所以,在发通知的同时,一定要配套一套内容更新机制。比如,规定每周更新一篇行业干货,每月更新一次成功案例。这样,客户点进来,看到的是活生生的公司,而不是个僵尸号。
关于价格,我也得说句实话。现在市面上,几千块建站的公司不少,但那种模板站,换个logo就能用。如果你想要真正能带来转化的网站,预算至少得在1万到3万之间。这个价位,能买到定制的设计、稳定的服务器、以及后续的SEO基础优化。别贪便宜,贪便宜最后花钱更多。我有个朋友,找了个5000块的建站公司,结果网站打开速度极慢,手机适配也一塌糟糕,最后不得不花两倍的钱重新做。
还有,别忽视移动端。现在90%的流量来自手机。如果你的网站在手机上看得费劲,那基本等于没建。发通知的时候,记得提醒客户,优先体验手机版。我们团队去年帮一家餐饮连锁做官网,特意强化了移动端点餐和预约功能,结果线下门店的线上预约率提升了15%。这就是细节的力量。
最后,给个真实建议。公司建设网站的通知,最好分阶段发。第一阶段,内部培训,让员工会用、愿用。第二阶段,小范围测试,收集反馈,优化体验。第三阶段,正式对外发布,配合广告投放和社交媒体宣传。别一上来就搞个大新闻,容易翻车。
如果你正在纠结怎么发这个通知,或者不知道网站该怎么优化才能带来客户,不妨找个懂行的人聊聊。别自己瞎琢磨,容易走弯路。毕竟,网站是公司的脸面,也是获客的利器,值得你花点心思。
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