很多老板头疼工程部管不好,干多干少一个样,或者天天扯皮。这篇文不讲大道理,只说怎么落地,帮你把工程部绩效真正转起来。读完你能直接拿去改自家公司的制度,解决推诿扯皮和效率低下的问题。
我干了15年建站和项目管理,见过太多所谓的“完美制度”,最后都成了废纸。为什么?因为太理想化,不接地气。工程部不是办公室文员,他们是跟钢筋水泥、跟施工队打交道的。你让他们填表格填到半夜,他们明天照样给你挖错地方。
咱们先说个真事。前年有个做别墅开发的客户,找我咨询。他们搞了一套极其复杂的KPI,什么“团队协作系数”、“创新贡献值”,权重加起来100分。结果呢?项目经理为了凑那5分的“创新”,天天在办公室编故事,现场进度反而慢了。最后项目延期两个月,罚款赔了一百多万。
这就是典型的“为了考核而考核”。
真正的开发公司工程部绩效考核管理办法,核心就三个字:快、准、狠。
快,是指反馈快。工程进度每周甚至每天要有数据支撑,别等月底算总账。准,是指指标准。别搞那些虚头巴脑的价值观考核,就看你按时交付没有,质量有没有返工。狠,是指奖惩狠。干好了真给钱,干砸了真扣钱,别搞平均主义。
我见过一个成功的案例,某中型房企,把工程部绩效拆成了三块:进度节点、质量验收、成本控制。
进度节点占40%。这个好懂,关键节点没按时到,直接扣分。比如基础完工、主体封顶,这些都是硬指标。只要延期一天,扣多少分,提前多少天,奖多少分,白纸黑字写清楚。
质量验收占40%。这个最考验人。很多公司只看最终结果,不管过程。我们建议引入“过程抽检”。比如混凝土浇筑,监理没签字,下一道工序不能开始。如果后期发现质量问题,倒查责任人。这个案例里,实施后返工率下降了30%左右,虽然具体数字可能有出入,但趋势是明显的。
成本控制占20%。这个容易扯皮。怎么界定是设计变更还是管理不善?这里就要用到我们的开发公司工程部绩效考核管理办法里的细则。明确哪些变更是合理的,哪些是浪费。比如材料损耗率超过2%的部分,从项目奖金里扣除。
这里有个坑,很多人喜欢把“安全”单独列出来,我觉得没必要。安全是一票否决制,出了大事,绩效再好也没用。所以,安全不占权重,而是作为前置条件。
还有,别忽视“协作”。工程部不是孤岛,他们要跟设计部、采购部、营销部打交道。如果因为沟通不畅导致停工,也要扣分。但这部分很难量化,建议由其他部门负责人打分,占比10%左右。
我常跟客户说,制度是死的,人是活的。你定规矩的时候,一定要让工程部的人参与进来。让他们觉得这个办法是帮他们理清责任的,而不是专门用来扣钱的。这样他们才会真心去执行。
另外,数据要真实。别搞数据造假。我见过有项目经理为了拿满分,把不合格的工程硬说成合格,结果后期验收全崩盘。所以,考核数据最好由第三方监理或者独立的质检部门提供,减少人为干预。
最后,给点实在的建议。
第一,别贪多。指标别超过5个,多了记不住,也执行不下去。
第二,别拖延。考核结果出来后,当月就要兑现。拖到年底,大家早忘了当初为啥奖为啥罚。
第三,别怕冲突。刚开始推行肯定有人不满,甚至闹情绪。这时候老板得硬气,坚持原则。一旦开了口子,后面就没法管了。
如果你现在正被工程部的问题搞得焦头烂额,不妨先审视一下你现有的办法。是不是太复杂?是不是不透明?
我们可以聊聊你的具体情况。不用急着定大制度,先从一个小环节改起。比如先抓进度节点的考核,看看效果如何。
记住,好的绩效管理办法,不是用来管人的,是用来激励人的。让干活的人心里亮堂,知道干好有啥好处,干坏有啥后果,这比什么都强。
别犹豫了,赶紧动手改。哪怕只改一点点,也比原地踏步强。如果有拿不准的地方,随时来找我聊聊,咱们一起想办法。毕竟,解决问题才是硬道理。