最近好多朋友私信我,说公司要上OA,问选啥好。我也没藏着掖着,直接说致远吧。但这玩意儿水太深,我不说点实话,怕你们被坑得连底裤都不剩。
先说个真事儿。上个月有个做建材的老哥,找我帮忙看合同。那销售嘴皮子溜得飞起,说咱们致远OA协同管理系统能帮企业效率提升百分之三百。我差点没笑出声。效率提升百分之三十都够呛,三百?那是做梦呢。老哥信了,签了个五百万的大单。结果呢?上线半年,员工天天骂娘,因为系统太复杂,连个请假流程都搞不明白。最后不得不请外部顾问,又花了几十万。这钱要是拿来发奖金,大家得多高兴?
所以啊,选致远OA协同管理系统,你得先问自己几个问题。别一上来就听销售吹牛,那是他们的工作,不是你的。
第一,别贪大求全。很多老板觉得功能越多越好,恨不得把ERP、CRM全塞进去。醒醒吧,那是臃肿,不是强大。致远确实强大,但它的强大在于底层架构稳,扩展性强。如果你只是个几百人的中小企业,非要用它的旗舰版,那就是杀鸡用牛刀,还容易把鸡吓死。我见过太多案例,最后因为系统太重,没人愿意用,成了摆设。
第二,实施团队比软件本身重要十倍。这话我说了无数遍,还是有人不信。软件是死的,人是活的。致远的项目经理要是个水货,你那系统再好也没用。我有个客户,用的也是致远,但实施方是个外包小团队,连基础的数据迁移都没弄干净,导致财务数据对不上。最后闹到法庭,赔了不少钱。所以,签合同前,一定要看看实施团队的资质,最好能去看看他们正在做的案例,跟那边的用户聊聊,别光听销售的一面之词。
第三,二次开发是个坑,也是个宝。致远的优势在于低代码平台,能自己搭应用。但这玩意儿,得有人懂行。如果你公司内部没几个懂技术或者懂业务的,那就别折腾了。找个靠谱的合作伙伴,或者让致远原厂的人来搞。我见过一个搞物流的公司,自己瞎搞了个审批流程,结果导致订单漏发,损失十几万。这教训,够深刻了吧?
再说说价格。别听报价单上的数字,那都是虚的。真正花钱的地方,在于每年的维护费、升级费,还有那些隐藏的实施费。一般来说,致远OA协同管理系统的授权费不算贵,但实施费可能比软件费还高。你要做好心理准备,别到时候预算超了,老板骂你,你跳进黄河也洗不清。
还有啊,别忽视用户体验。现在的年轻人,入职第一天就要用系统。如果界面丑得像上个世纪的产物,他们肯定抵触。致远这几年在UI上改了不少,但还是有点那个啥,怎么说呢,有点老气。如果你公司全是95后、00后,你得考虑一下,要不要额外花钱做美化,或者选个更轻量的模块。
最后,我想说,没有完美的系统,只有最适合的。致远OA协同管理系统在大企业、集团型公司里,那是真香。但在小公司,可能还不如钉钉、企业微信顺手。你得根据自己的实际情况,别盲目跟风。
我有个做电商的朋友,之前也用致远,后来觉得太麻烦,转回了钉钉。他说:“我要的是快,不是全。”这话在理。
所以,选型的时候,多跑几家,多问问同行,别怕麻烦。毕竟,这系统要用好几年,别让自己后悔。
对了,还有个细节,签合同的时候,一定要把验收标准写清楚。别口头承诺,那都是扯淡。白纸黑字,才是硬道理。
总之,选致远,得慎重。但选对了,那是真省心。希望这些大实话,能帮到正在纠结的你。别急,慢慢看,慢慢选。